På grund af ansættelseskontraktens udløb eller ophør er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede medarbejderen et dokument - et ansættelsesbevis. Dette dokument indeholder kun arbejdsgiverens kendskab til medarbejderens arbejdshistorik og skal udstedes på kontraktens sidste dag. Et ansættelsesbevis er ikke en goodwill -handling fra arbejdsgiverens side, men en forpligtelse, og reglerne for udstedelse af det er reguleret af arbejdsloven.
Hvis du planlægger renovering eller indvendig efterbehandling, kan du bruge tjenesten Søg efter en entreprenør på byggekalkulatorens websted. Efter at have udfyldt en kort formular, får du adgang til de bedste tilbud.
Dokument, der bekræfter ansættelse af en person
Arbejdsattest - regler for udstedelse
Arbejdsgiveren er forpligtet til at udstede et ansættelsesbevis for en medarbejder, der var ansat i henhold til en ansættelseskontrakt og er ved at afslutte samarbejdet. Denne forpligtelse er ikke betinget, og udstedelse af dokumentet er muligvis ikke betinget af betingelser eller handlinger. Det gælder både en ansættelseskontrakt for en prøveperiode såvel som for en bestemt og ubestemt periode.
Ansættelsesattesten skal udstedes på datoen for kontraktens ophør eller ved udløbet af den angivne periode, for hvilken kontrakten blev indgået. Der er en undtagelse fra denne regel, men den kræver opfyldelse af tre betingelser:
- medarbejderen ønsker at fortsætte arbejdet efter udløbet af den tidligere kontrakt;
- arbejdsgiveren underskriver en anden ansættelseskontrakt med ham inden for 7 dage;
- medarbejderen ansøgte ikke arbejdsgiver om ansættelsesattest.
Medarbejderens ansøgning kan indsendes i papir eller elektronisk form under yderligere samarbejde i forbindelse med den tidligere (eller periode) ansættelsesperiode, for hvilken der ikke blev udstedt et ansættelsesbevis. Den pågældende medarbejder må ikke pålægges omkostninger ved levering af dokumentet, og må heller ikke afhente det personligt. Ansættelsesattesten kan sendes til den angivne adresse, leveres med kurer eller afleveres personligt.
Arbejdsattest - udstedelsesdato
Meddelelsen fra ministeren for familie, arbejdsmarked og socialpolitik den 1. oktober 2022 om offentliggørelse af den ensartede tekst til forordningen om familie-, arbejds- og socialpolitikken på ansættelsesattesten indeholder alle oplysninger og den aktuelle skabelon - formularer, der skal udfyldes og udskrives. Fra september 2022 er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede et ansættelsesbevis til medarbejderen på den sidste dag i hans medarbejderstatus. Der kan opstå forskellige muligheder her:
- Opsigelse af ansættelseskontrakten med udløbet af den periode, for hvilken den blev indgået - kontraktens sidste dag.
- Opsigelse af en ansættelseskontrakt med et varsel - den sidste opsigelsesdag.
- Opsigelse af ansættelseskontrakten uden varsel - datoen for fremsendelse af erklæringen om kontraktens ophør. I et sådant tilfælde kræver øjeblikkelig ophør af samarbejdet også udstedelse af et ansættelsesbevis samme dag.
- Opsigelse af ansættelseskontrakten - den dato, hvor kontrakten er udløbet.
- Opsigelse af en ansættelseskontrakt med gensidig samtykke - den dato, der er angivet i aftalen som datoen for kontraktens ophør.
Koden indeholder en undtagelse fra denne regel, nemlig eksistensen af objektive grunde, der forhindrer arbejdsgiveren i at udstede certifikatet på dagen for arbejdets ophør. Dette gælder fravær fra arbejde fra arbejdsgiveren eller den person, der er bemyndiget til at udstede og underskrive ansættelsesattesten og tilfælde af brug af ydelser fra et eksternt regnskabsfirma, der ikke udarbejdede det nødvendige certifikat samme dag. Hvis du leder efter flere råd, så tjek også ud artikler om arbejdsret samlet her.
Ansættelsesattest - hvad skal det indeholde?
Regulering af Ministeriet for Familie, Arbejde og Socialpolitik
Ovennævnte forordning indeholder den aktuelle model for ansættelsesattesten, der skal udfyldes og udskrives. Disse og andre udskrifter kan downloades fra websteder relateret til arbejde og socialpolitik. Forordningens indhold, ændringer og den nuværende model for ansættelsesattesten findes f.eks. I Internet System of Legal Acts (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Forordningen angiver det detaljerede indhold af certifikatet samt måde og fremgangsmåde for udstedelse samt udretning og supplering. Certifikatet skal først og fremmest indeholde oplysninger om beskæftigelse, antal timer, besat stilling, proceduren for ophør af ansættelsesforholdet samt data, der er nødvendige for at fastlægge medarbejderrettigheder og socialforsikring.
Ansættelsesattesten skal ikke forveksles med ansættelsesattesten. Selv om det første dokument er lovligt reguleret, og arbejdsgiveren er forpligtet til at udstede det, afhænger udstedelsen af det andet af arbejdsgiverens gode vilje. Et ansættelsesbevis udstedes på medarbejderens anmodning i forbindelse med behovet for at indsende det til nogle institutioner, for eksempel en bank, boligforening, skole og børnehave. Det handler om at dokumentere den interesserede persons beskæftigelse og indtjening, som afgør kreditværdighed eller giver ret til bestemte ydelser. Arbejdsgiveren kan ikke nægte at udstede et ansættelsesbevis (handler til skade for medarbejderen), og samtidig er der ingen udgif.webptsgrænse, og anmodningen kan indsendes flere gange.
Oplysninger i ansættelsesbeviset
Ud over oplysninger om arbejdstid og ansættelsesperiode samt de juridiske grunde til ophør eller ophør af ansættelsesforholdet, bør det nye ansættelsesbevis indeholde oplysninger om:
- ferieorlov, som medarbejderen har taget i det kalenderår, hvor han eller hun afsluttede arbejdet
- ulønnet orlov og retsgrundlaget for at give den
- yderligere orlov i henhold til arbejdslovgivningen (særlig orlov)
- fædreorlov,
- forældreorlov,
- forældreorlov,
- løsladelse fra arbejde, der blev brugt i det kalenderår, hvor ansættelsesforholdet sluttede,
- udføre aktiv militærtjeneste eller dens alternative former
- arbejdstid under særlige forhold,
- tager ekstra orlov eller andre rettigheder,
- ikke-bidragspligtige perioder, der tages i betragtning ved fastsættelsen af retten til alderspension eller førtidspension
- oplysninger om beløb og komponenter i vederlag og kvalifikationer - efter medarbejderens anmodning.
I punktet om proceduren for opsigelse af ansættelseskontrakten i ansættelsesattesten skal arbejdsgiveren angive det juridiske grundlag for opsigelsen af ansættelseskontrakten og måden for dens opsigelse samt den person, der påbegynder opsigelsen af kontrakten. Tilsvarende skal en ansattes opsigelse uden varsel angives i ansættelsesattesten med henvisning til den relevante artikel i arbejdsloven.
De nye regler kræver eksplicit, at der udstedes et ansættelsesbevis på ansættelsesforholdets sidste dag, og de gældende bestemmelser fastlægger arbejdsgiverens ansvar for manglende overholdelse af denne forpligtelse. Selv en dag med forsinkelse i udstedelsen af et ansættelsesbevis kan være forbundet med en betydelig økonomisk sanktion. Pålæggelsen og størrelsen af straffen kan f.eks. Afgøres af Arbejdstilsynet.
En dom i stedet for en ansættelsesattest
Der er visse omstændigheder, hvor en medarbejder ikke kan få et ansættelsesbevis på trods af at blive sagsøgt i en arbejdsret og have legitime krav. Dette sker, når:
- virksomheden eksisterer ikke længere,
- arbejdsgiveren er blevet likvideret,
- virksomheden ophørte med driften.
I sådanne tilfælde tillader de nye arbejdsretlige regler medarbejderen at ansøge om en domstolsafgørelse, der erstatter ansættelsesattesten. Arbejdsrettens afgørelse gemmes i medarbejderens personlige sagsmappe. Indholdet i arbejdsrettens afgørelse vil give oplysninger såsom:
- ansættelsesforholdets varighed og typen af udført arbejde
- arbejdstid og stillinger,
- proceduren for opsigelse eller udløb af ansættelseskontrakten.
Hvis ansættelsesbeviset indeholder fejl
Det sker nogle gange, at medarbejderen opdager en fejl i det dokument, der blev udstedt ved arbejdets afslutning, eller at certifikatets indhold ifølge ham ikke overholder reglerne. I et sådant tilfælde har han ret til at anmode om dens korrektion inden for 14 dage fra den dato, hvor han modtog ansættelsesattesten. Arbejdsgiveren har 7 dage til at udstede et nyt certifikat eller give ansøgeren besked om, at ansøgningen er blevet afvist.
Hvis ændringerne og rettelserne ikke tages i betragtning, har medarbejderen ret til at klage til arbejdsretten inden for 14 dage fra den dato, hvor han modtog meddelelsen om afslag på ansøgningen. Retssagen skal vise, hvem der har ret. Hvis det viser sig, at ansættelsesattesten ikke overholder reglerne, bør den udskiftes med en ny, og medarbejderen kan kræve erstatning.
